Wenn Ihr Domain keine Mail-Autodiscover-Funktion unterstützt oder Sie Email-Client-Programme außer Microsoft Office Outlook und Mozilla Thunderbird verwenden möchten, müssen Sie die Einstellungen manuell einrichten. Typischerweise müssen Sie die folgenden Einstellungen angeben:
- Nutzername. Geben Sie hier Ihren vollständigen E-Mail-Adresse an. Zum Beispiel [email protected].
- Passwort. Wahrscheinlich ist das Passwort für Ihr E-Mail-Konto.
- E-Mail-Serverspezifikation. Diese Eigenschaft definiert, ob Sie Nachrichten auf dem Server speichern möchten oder nicht. Um Kopien von Nachrichten auf dem Server zu speichern, wählen Sie die Option IMAP. Wenn Sie sie nicht auf dem Server speichern möchten, wählen Sie POP3. Die Auswahl von IMAP ermöglicht auch die Ausbildung des SpamAssassin-Spam-Filters anhand von E-Mail-Nachrichten, wenn SpamAssassin auf dem Server aktiviert ist.
- Eingehender E-Mail-Server (POP3/IMAP). Geben Sie Ihren Domänennamen ein. Zum Beispiel example.com. Der POP3-Port ist 110. Der IMAP-Port ist 143.
- Ausgehender E-Mail-Server (SMTP). Geben Sie Ihren Domänennamen ein. Zum Beispiel example.com. Der SMTP-Port ist 25. Dieser Server erfordert Authentifizierung.
Zum Anzeigen der notwendigen Einstellungen für die Einrichtung eines E-Mail-Clients gehen Sie zu Email > der Domain, deren Email-Adresse Sie über einen E-Mail-Client zugreifen möchten > Mail Accounts > das 
Symbol.